人事管理システム・申請ワークフロー

  1. TOP
  2. サービス一覧
  3. 人事管理システム・申請ワークフロー

企業内の人事情報を一元管理

JOEでは、人材活用を力強くサポートする人事管理システムをご提供しています。

社内の申請・承認をペーパーレスで、簡単に

いままで紙やExcelで行っていた申請作業を、クラウド上で行うことが可能になり、申請・承認状況などのステータスは一覧で確認をすることができます。申請・承認にかかっていた手間を大幅に削減し、企業の生産性向上と業務効率化を実現します。

人事管理業務のこんなお悩みを解消!

社員の情報がバラバラに管理。点在していて活用できない

部門ごとに用途別に管理しているため、社員に関する情報が点在している。また、その管理方法も紙の書類やExcelファイルだったりバラバラ。活用するためには、全部の情報をまとめたり、整合性の確認をして、さらにデータ集計もする必要があるが、他の業務でその手間をかけている余裕はない。

POINT

社員情報は人事管理システムへ一元化。人事情報を有効活用

社員の情報を一か所に集約して管理することで、情報検索の時間短縮や保管にかかるコストの削減など、業務の効率化につながなります。基本的な人事項目に加え、お客様独自の項目を追加することも可能です。また、組織・所属、発令・異動などのデータを世代管理しており、過去・現在のデータを手軽に検索できます。検索条件を保存したり、ダウンロードして加工するなど、蓄積した人事情報を有効活用できます。

社内の申請がすべて紙。記入・入力が大変

社内ではアナログな作業が主流であり、申請ごとはすべて紙で行っているため、承認後の内容を紙の申請書を見ながらシステムに手作業で入力している。また、申請者の上司の急な外出などにより確認・承認が止まってしまい、申請期限に間に合わないこともある。

POINT

承認後の申請は社員情報へ自動反映
パソコンでもスマホでも承認可能

各従業員から提出された申請は、承認後自動で社員情報へ連携されます。そのため、申請内容を手入力しなくても、常に最新の従業員情報を管理することができます。また、人事管理システムはマルチデバイス対応のため、外出先の空いた時間で、申請状況の確認、承認をパソコンやスマホで行うことができます。

情報をひとつにまとめると、セキュリティが不安

人事情報は、社員のプライバシーに関わる機密性の高い情報を多く含む。情報を一か所にまとめて管理することで効率的になることはわかるが、社外にまとめて重要な人事データを保管するとなると、セキュリティ面が心配。

POINT

DaigasグループとSMBCグループとの厳しい内部監査を実施。万全なセキュリティです

大切な人事データをお預かりする企業として、JOEでは、DaigasグループとSMBCグループの内部監査に加え、「ISAE3402(TypeⅡ)」「Pマーク」「ISMS」などの認証資格を取得しており、業界トップクラスのセキュリティを誇っております。安心してお客様がデータをお預けになれるよう安心・安全への取り組みを継続推進しています。

関連するコラム記事

    • 2024.03.12 人事管理全般

      人事システムとERPの違いとは? 人事業務でどう活用できるのか

      • DX
      • 人事システム
      • 業務効率化
    • 2023.08.31 人事管理全般

      人事システムを導入するメリットと導入時に確認すべきポイントとは

      • 基礎知識
    • 2023.08.31 人事管理全般

      人事業務の効率化につながる3つの方法とは

      • 業務効率化

お役立ち資料

  • マンガで解説!JOEのBPOサービス

  • マンガで解説!JOEで就業管理を完璧に!

  • 勤怠管理システム「JOE就業」プラン紹介

お電話でのご相談