JOEでは、人材活用を力強くサポートする人事管理システムをご提供しています。
いままで紙やExcelで行っていた申請作業を、クラウド上で行うことが可能になり、申請・承認状況などのステータスは一覧で確認をすることができます。申請・承認にかかっていた手間を大幅に削減し、企業の生産性向上と業務効率化を実現します。
部門ごとに用途別に管理しているため、社員に関する情報が点在している。また、その管理方法も紙の書類やExcelファイルだったりバラバラ。活用するためには、全部の情報をまとめたり、整合性の確認をして、さらにデータ集計もする必要があるが、他の業務でその手間をかけている余裕はない。
社員の情報を一か所に集約して管理することで、情報検索の時間短縮や保管にかかるコストの削減など、業務の効率化につながなります。基本的な人事項目に加え、お客様独自の項目を追加することも可能です。また、組織・所属、発令・異動などのデータを世代管理しており、過去・現在のデータを手軽に検索できます。検索条件を保存したり、ダウンロードして加工するなど、蓄積した人事情報を有効活用できます。
社内ではアナログな作業が主流であり、申請ごとはすべて紙で行っているため、承認後の内容を紙の申請書を見ながらシステムに手作業で入力している。また、申請者の上司の急な外出などにより確認・承認が止まってしまい、申請期限に間に合わないこともある。
各従業員から提出された申請は、承認後自動で社員情報へ連携されます。そのため、申請内容を手入力しなくても、常に最新の従業員情報を管理することができます。また、人事管理システムはマルチデバイス対応のため、外出先の空いた時間で、申請状況の確認、承認をパソコンやスマホで行うことができます。
人事情報は、社員のプライバシーに関わる機密性の高い情報を多く含む。情報を一か所にまとめて管理することで効率的になることはわかるが、社外にまとめて重要な人事データを保管するとなると、セキュリティ面が心配。
大切な人事データをお預かりする企業として、JOEでは、DaigasグループとSMBCグループの内部監査に加え、「ISAE3402(TypeⅡ)」「Pマーク」「ISMS」などの認証資格を取得しており、業界トップクラスのセキュリティを誇っております。安心してお客様がデータをお預けになれるよう安心・安全への取り組みを継続推進しています。