サービスService
株式会社JOEは、人事給与専門のITベンダー&アウトソーサー。クラウドシステムの「ITシステムアウトソーシングサービス(ITO)」と、 業務代行の「人事給与業務アウトソーシングサービス(BPO)」を両軸に、お客様にとって最適なサービスをご提供しています。
ITシステム
アウトソーシングサービスITO
JOEでは人事給与に関するシステムをクラウドでご提供しております。システム導入時はお客様の人事規程や給与体系に合わせ、個別にカスタマイズ。もちろん法令改正や制度変更もJOEにお任せ。もうサーバーの老朽化やバージョンアップなどで悩まされることはありません。これをJOEではITシステムのアウトソーシング(Information Technology Outsourcing)と呼んでいます。
- 給与計算システム
- JOEの給与計算システムは、お客様ごとに給与計算式を組み込むので、お客様にぴったりフィット。50名から数万人規模の従業員数にまで対応できます。
- 人事管理システム
- JOEの人事管理システムは、さまざまな管理項目をご用意。データも世代管理しているので、発令処理やシミュレーション、充実した検索機能などで、お客様の人材活用をサポートします。
- 勤務管理システム
- JOEの勤務管理システムは、パソコンやスマホでの打刻や入退室データ取り込み、月中での時間集計、シフト表の作成やプロジェクト工数管理といった豊富な機能を備え、スマートに勤務管理が行えます。
- 身上申請ワークフローシステム
- JOEの身上申請ワークフローは、従業員自らが画面に入力することで、ミスなく、簡単に申請いただけます。申請データを人事管理システムへ連携すれば、スピーディーで正確な処理が可能です。
- 年末調整申告システム
- JOEの年末調整申告システムは、従業員が画面上で申告書類を入力することで、記入ミスを減らします。提出確認も行えるので、年末調整を計画的に実施できます。
- 給与明細閲覧システム
- JOEの給与明細閲覧システムは、いつでもどこでもパソコンやスマホから、過去分も含めた給与明細等の閲覧・ダウンロードが可能です。紙の配送にかかるコストを大幅に削減します。
- マイナンバー管理システム
- JOEのマイナンバー管理システムは、番号法とそのガイドラインの要求水準を満たし、金融機関レベルの堅牢なデータセンターで運用されています。
人事給与業務
アウトソーシングサービスBPO
JOEでは基本となる給与計算をはじめ、年末調整や住民税更改などの季節事務、マイナンバー収集など、人事給与業務を幅広くアウトソーシング(Business Process Outsourcing)いたします。
- 給与計算・賞与計算サービス
- 入退社や異動処理、勤務データの取り込みから給与計算処理など、毎月の定例業務を代行します。給与計算はJOEの給与計算システムを使って、正確かつスピーディーに処理します。
- 住民税更改・年末調整サービス
- 住民税更改、年末調整などの季節業務を代行いたします。長年の経験から得られた高度な運営手法により、短期間で大量の処理が可能です。お客様はピーク時の要員を削減できます。
- 書類デリバリーサービス
- 給与・賞与明細書、源泉徴収票などの各種書類を、拠点やご自宅宛に仕分け・配送いたします。多拠点や隔地・遠方なども対応できますので、お客様は煩雑な作業から解放されます。
- マイナンバー収集サービス
- マイナンバーの収集、保管、廃棄の各局面で業務を代行いたします。番号法やガイドラインが要求する水準を満たし、安全かつ安価にマイナンバーを管理することができます。
の強みStrength
株式会社JOEは、人事・給与を知り尽くしたエキスパート集団。
人事給与に関するシステム(ITO)と業務代行(BPO)の2つのアウトソーシングで、人事給与業務をトータルにサポート。
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人事給与専門会社として50年にわたり積み上げられた経験とノウハウで、様々な業種・業態・規模のお客様に対応します。毎月約1,000社、23万名の給与計算を処理しています。
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システムはトップレベルの安全対策を講じたデータセンターで運用。情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)やプライバシーマークの取得はもちろん、JOEは国際監査基準「ISAE3402 TypeⅡ」を取得した数少ないアウトソーサーです。
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JOEがお客様のニーズに合わせ、システムを細かくカスタマイズし導入いたします。もちろんその後の法改正や制度変更にも対応。お客様のシステム管理負担を大幅に削減。ITシステムのアウトソーシングを実現しました。
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JOEでは受託時に業務仕様書を作成し、見える化を図ります。これにより、担当者によるばらつきや属人化を防ぎつつ、お客様独自の処理にも対応します。住民税更改や年末調整などの季節業務の業務アウトソーシングも承ります。
