個人情報保護基本方針

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個人情報保護基本方針

1.法令など遵守に関する事項

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他個人情報の保護に関する法令指針、情報サービス産業個人情報保護ガイドラインなど関連する規範を遵守するとともに、これらの法令諸規則に基づき、個人情報の適切な取り扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持および継続的な改善を行います。

2.個人情報の取得、利用、提供

個人情報を取得または利用する場合には、その利用目的を特定した上、通知または公表することによりご本人に明らかにするとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取り扱いを行いません。また、取得する個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。

3.個人データの安全管理

(1) 個人データの取扱責任者を特定し、取り扱う担当者についても必要最小限の者に限定し、個人データの安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベースなどについては、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人データの漏えい、滅失およびき損を防止します。

(2) 個人データの処理などを外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、若しくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書などで個人データの取り扱いに関する事項を定め、個人データの安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4.開示、訂正、利用停止などの請求について

当社の開示対象個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止などの請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情について

個人情報の取り扱いに関する苦情については、適切かつ迅速に対応します。

6.プライバシーマーク認定事業者として

(財)日本情報経済社会推進協会のプライバシーマーク制度によりプライバシーマークの認定を受けている事業者として、JISQ15001:2006 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき定めたコンプライアンス・プログラムの実行、維持および継続的な改善など個人情報保護マネジメントシステムの構築を通じて、プライバシーマークへの信頼に応える企業活動を行います。

株式会社 JOE
代表取締役社長 吉岡 達也
制  定 1999(平成11年)年7月1日
最終改定 2016(平成28年)年4月1日