特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号、以下「番号法」という)の施行を受け、本法律の定める「特定個人情報」を適正に取扱うために、基本方針を定め、役員・社員その他従業者はこの方針に従い、適正な取扱いに努めます。

1.法令など遵守に関する事項

番号法、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、これに関係する所管庁の各種指針、特定個人情報保護委員会による特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(以下「ガイドライン」という)など、関連する規範を遵守するとともに、これらの法律諸規則に基づき、「特定個人情報」の適切な取り扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持および継続的な改善を行います。

2.特定個人情報の安全管理措置

「特定個人情報」の取り扱い範囲を明確化し、取り扱う各プロセス(取得・利用・保管・提供および削除・廃棄)における手順を、別途『特定個人情報取扱規則』を定め、これを遵守します。
特定個人情報の取り扱いを外部委託する場合は、予めお客様の同意を得た上で行うこととし、ガイドラインに従って適切に管理・監督を行います。

3.特定個人情報の取り扱いに関する苦情

特定個人情報の取り扱いに関するご苦情、ご質問などには、適切かつ迅速に対応します。

4.プライバシーマーク認定事業者として

(財)日本情報経済社会推進協会のプライバシーマーク制度によりプライバシーマークの認定を受けている事業者として、より一層情報の保護に努め、信頼に応える企業活動を行います。

株式会社 JOE
代表取締役社長 吉岡 達也
制  定 1999(平成11年)年7月1日
最終改定 2016(平成28年)年4月1日