年末調整Web申告システム

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年末調整をもっと楽に、ずっと簡単に

年末調整は人事部門にとって毎年の一大イベントです。大量の書類を正確に、しかも短期間に処理しなければならないうえ、記入もれや記入ミス、訂正のためのやり取りなど不備や問合せが多く発生する頭の痛い作業です。JOEでは、スマホやパソコンを使って簡単に正確に年末調整を申告処理できる年末調整申告システムをご提供しております。年末調整にかかる人事部門のお悩みを解決することができます。

年末調整申告業務のこんなお悩みを解消!

申告書の印刷や仕分け、配布作業が大変

扶養控除申告書、配偶者控除申告書、それに保険料控除申告書などなど。年末調整は申告書の種類が多くて、印刷や仕分けが大変。本社の部門や各地の拠点にも配布する必要があるし、申告書を紛失するリスクもある。申告書の提出・回収状況はエクセルで管理。期限までに出さない従業員には電話やメールで督促もしないといけない。

POINT

申告書の配布から回収をクラウド化

Webを使って申告するためペーパーレス化。印刷・仕分け・配布が不要になります。申告状況はリアルタイムに確認でき、進捗状況はデータ出力することも可能です。未提出者への督促も一括で行えますので、各部門や支店に提出を促す手間もなくなります。

申告書のチェックが大変。記入ミスや問い合わせも多い

毎年の法改正で年々煩雑になる申告内容、正しく申請できているか確認するのは大変。保険料などの計算ミスや書き間違い・漏れも多く、どう書いたらいいかわからないなどの問合せもすごく増えている。紙で書くには限界がきているかも。

POINT

ナビゲーション機能でわかりやすい。システムの力をフル活用

ナビゲーション機能により、質問に答えるような形式でわかりやすく簡単に申告ができます。控除額などは自動計算されますし、入力項目のチェック機能もありますので、再提出は限りなく少なくなります。保険料控除の申告内容は、前年の申告内容を表示しておけますので、必要最低限の入力で申請を終えることができます。

紙の申告書の内容を入力するのが大変

申告書のチェックが終わったあとは、給与計算ソフトに直接入力するか、フォーマット形式にあわせて取り込み用のCSV等を作る必要がある。ただでさえ通常の給与計算業務にくわえ賞与の支給などもある12月なのに、ミスなく正確に大量の申告内容をデータ化するには、時間も気力ももう限界。

POINT

入力作業の必要はなし。申告データを出力するだけ

社員やパートなどが入力した申告内容はデータで出力ができます。ひとりひとりの申告内容を入力する作業は必要ありません。入力のために一時的に人員を増やす必要もなくなりますし、出力データを給与計算システムに取り込むことで年末調整計算もスムーズに行うことができます。

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