コラム

  1. TOP
  2. コラム
  3. 人事管理全般
  4. 人事業務の効率化につながる3つの方法とは

人事業務の効率化につながる3つの方法とは

人事業務は「給与・労務管理」「人材マネジメント」など、企業経営を支える重要な業務を多数抱えています。特に重要なコア業務に力を入れていくためにも、業務効率化は重要な課題の一つと言えるでしょう。

そこで今回は、人事業務の効率化につながる3つの方法をご紹介します。
「業務が複雑で何から改善すればいいかわからない」「専門性が求められる業務に特定の人間しか取り組めない」といったお悩みを抱えている場合は、ぜひ参考にしてください。

目次

人事業務の効率化方法1:人事システムの導入

まずは、人事業務の効率化方法の一つ目として「人事システムの導入」について解説します。

人事システムとは


「人事システム」とは、従業員のデータを一元管理するシステムです。
名前や住所などの基本的な個人情報から勤怠情報、スキルや評価、業務経験まで、あらゆる人事情報を一元的に管理することで、人事業務の効率化を実現します。

人事システムを導入する目的は、大きく2つに分かれます。
一つは勤怠管理、給与計算、労務管理などの「人事・給与関連」、もう一つはスキルの把握や人材育成、戦略人事などの「人材マネジメント」です。
自社の目的に応じ、必要な機能を備えた人事システムを選択できます。

人事システムでできること


たとえば、人事・給与管理を目的として人事システムを導入した場合、多岐にわたる人事業務を進行しやすくすることが期待できます。

  • 手作業の削減
  • 紙や表計算ソフトを使用した業務の削減
  • 法令への柔軟な対応
  • 特定の業務における属人化の解消

「コア業務への注力」「人員削減」などの目的がある場合は、人事システム導入による業務効率化によって、その実現に近づくことができるでしょう。

人事業務の効率化方法2:業務アウトソーシング

人事システムを導入する以外に、業務アウトソーシングを採用するという方法もあります。

人事業務アウトソーシングとは


人事業務アウトソーシングとは、人事に関する業務を他企業などの外部へと委託することです。

最近では給与計算や勤怠管理、労務管理だけでなく、面接などの採用業務、人材育成など、幅広い人事業務を請け負うアウトソーシングサービスも充実しています。
外部に委託することによって、人材不足の解決も期待できます。

人事業務アウトソーシングでできること


人事業務のアウトソーシングによって期待できるのは、業務効率化や人員削減だけではありません。

人事業務に特化したアウトソーシングサービスで作業を行うのは、業務に対する専門性も高いプロフェッショナル達です。
人事に関する専門知識を持ったプロに業務を委託することで、自社だけでは得られない専門ノウハウを得ることも期待できます。
また、頻繁に改正が行われる法令対策に関しても、人事業務に特化した委託先に任せることで、漏れなく安心して対応することが可能です。

人事業務の効率化方法3:業務の可視化やマニュアルの整備

上記以外の方法として、業務の可視化や、マニュアルの整備も、業務効率化においては重要です。

業務を可視化し作業時間を把握する


業務効率が悪いと感じる原因の一つに、業務が可視化されていないことが挙げられます。
その場合はまず、人事が担当している全業務を洗い出してみましょう。

それぞれの業務がいつ発生するのか、どれくらいの工数がかかっているのかを可視化することで「どこに無駄が発生しているのか」「特定の人物に業務が偏っていないか」などの実態把握につながります。

手間のかかる作業のため、つい後まわしになりがちですが、一度しっかりと人事業務全体と向き合うことが、業務効率化を向上させるための重要なポイントとなります。

マニュアルの整備による業務の平準化


マニュアル整備は、業務効率をアップさせる上で欠かせない手段です。
マニュアルが整っていることで「特定の人しか仕事ができない」「引き継ぎに時間がかかる」などの課題の解消につながります。

特にマニュアル作成においては、以下のことを意識することが重要です。

  •  誰にとってもわかりやすいクオリティのものを作る
  • できるだけ全業務を網羅する

業務をできる限り平準化することで、誰もが業務に取り組みやすくなり、引き継ぎなどもスムーズに行うことができます。業務効率アップを目指したい場合はまず、マニュアルの整備についても検討してみてはいかがでしょうか。


人事部門は業務が多岐にわたるだけでなく、専門的な知識が必要なものもあるなど、特に業務効率化が求められる分野です。社内でお悩みを抱えている場合は、上記の方法も検討してみてください。

「自社の状況に合わせて迅速に業務効率を上げたい」「信頼できるサービスに委託したい」という場合は、人事システムの導入やアウトソーシングがおすすめです。
JOEは、豊富なノウハウを活かし、お客さまの課題に合わせた最適なサービスをご提供します。システム導入・保守から業務フローの改善までトータルサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

無料相談お問い合わせ - 人事、給与業務のBPOなら株式会社JOE

この記事をシェアする

関連するサービス

人事管理システム・申請ワークフロー

人材活用を力強くサポートする人事管理システムをご提供しています。効率的に適材適所の人事が実現します。

詳しく見る

この記事のカテゴリー

この記事のタグ

関連記事

    • 2023.08.31 人事管理全般

      人事システムを導入するメリットと導入時に確認すべきポイントとは

      • 基礎知識
    • 2023.08.31 人事管理全般

      人事DX(HRDX)とは? 具体例や実現方法、進め方など

      • DX
      • 基礎知識
    • 2023.08.31 人事管理全般

      人事システムとは? システムの種類や選び方も解説

      • 基礎知識

カテゴリー

人事管理全般の
人気記事

  • 2023.08.31 人事管理全般

    人事システムを導入するメリットと導入時に確認すべきポイントとは

    • 基礎知識
  • 2023.08.31 人事管理全般

    人事業務の効率化につながる3つの方法とは

    • 業務効率化
  • 2023.08.31 人事管理全般

    人事システムとは? システムの種類や選び方も解説

    • 基礎知識
  • 2023.08.31 人事管理全般

    人事DX(HRDX)とは? 具体例や実現方法、進め方など

    • DX
    • 基礎知識

タグから探す

お電話でのご相談